Organiser un événement public ?

Vous souhaitez organiser un événement public sur notre commune ? 

Vous ne savez pas par où commencer ou quelles démarches effectuer ? 

Quelques informations importantes : 

• Toute manifestation publique en plein air,  tant sur terrain privé que public, est soumise à l’autorisation préalable et écrite du Bourgmestre.
• Toute manifestation publique se déroulant dans un lieu clos et couvert, en ce compris sous tentes et chapiteaux, devra faire l’objet d’une notification préalable au Bourgmestre.

La demande d’autorisation et la notification préalable doivent impérativement être adressées par écrit au Bourgmestre au plus tard 60 jours avant la date de la manifestation. Les organisateurs recevront, dans les 5 jours de la réception de leur requête, un dossier sécurité à compléter et remettre à notre service sécurité (securite@7160.be)

Selon l’ampleur ou la nature de la manifestation et le niveau présupposé de risques, le Bourgmestre peut convoquer une réunion de coordination regroupant l’organisateur, les responsables des services de police et de secours ainsi que toute personne ou tout organisme jugés utiles aux fins de déterminer les mesures à prendre pour préserver l’ordre public.

Lorsque vous complétez votre dossier sécurité, il est essentiel de réfléchir à vos besoins en termes de logistique (accès à l'eau, à l'électricité, besoins en matière de barrières Nadar / Heras, etc.), de préparer un plan du site de la manifestation et d'anticiper autant que possible les risques potentiels liés à la tenue de votre événement.

En planifiant votre événement avec sérieux, vous permettez que la fête puisse être belle pour les participants, les riverains et les usagers de la voie publique.

Vous pouvez retrouver le règlement complet relatif à l'organisation de manifestations publiques sur cette page.